Lo difícil de la gestión de proyectos no suele ser el plan, sino teclearlo todo después de haberlo pensado ya. Con Clavio simplemente lo dices. Abre el añadido rápido de Asana y, mientras el cursor está en el nombre de la tarea, pronúnciala: primero el título, luego toda la descripción — qué hay que hacer, por qué importa, cómo se ve «hecho». Sigue hablando y la siguiente tarea va detrás, así que un proyecto que llevabas narrando en la cabeza aterriza como una lista de tareas estructuradas. Un pulido natural ligero moldea tu habla en líneas limpias que un compañero puede retomar, y nada se archiva solo: Clavio rellena los campos y se detiene, para que tú pongas el responsable, la fecha y el proyecto y añadas la tarea tú mismo. La misma voz escribe el comentario, la actualización de estado y el aviso en Slack — todo el ciclo de planificación se vuelve algo que dices mientras la idea sigue fresca.
Planifica en voz alta — y mira cómo se vuelve tareas
Asana es donde un proyecto se parte en tareas y subtareas, y eso casi siempre es un ejercicio de pensar en voz alta antes que de teclear. Clavio te mantiene en el pensar. Dale a Clavio una palabra de activación o un atajo de teclado, pronúnciala (o pulsa la tecla una vez) y ponte a hablar — con el añadido rápido abierto, el cursor ya en el nombre de la tarea, el resumen cae dentro y sigues hacia la descripción de abajo. No hay ventana que abrir ni nada que mantener pulsado mientras hablas, así que el hueco entre «esto es lo que necesita el proyecto» y «ya es una tarea en el tablero» se reduce a lo que dura una frase. Narras el plan, y el plan se construye.
Tono natural, porque tu equipo lee estas tareas
El nombre y la descripción de una tarea los lee la persona a quien se la asignas, un responsable que repasa el proyecto, y el tú de dentro de tres sprints. Así que mantén Clavio en un pulido natural para Asana: limpia los «eh», los «o sea» y los arranques en falso, y moldea tu habla en frases limpias — sin reescribir lo que quisiste decir ni aplanar tu forma de decirlo. Sigues sonando a ti, solo que más ordenado y más fácil de ejecutar. Añade los nombres de tus proyectos y secciones, los identificadores de tus compañeros y cualquier término propio al diccionario de Clavio, y los nombres y las @-menciones salen bien escritos en vez de adivinados.
El envío automático queda apagado — rellenas campos de tarea, no disparas un mensaje
Una tarea de Asana no es un mensaje de chat que envías y olvidas — es un registro estructurado con nombre, descripción, responsable, fecha de vencimiento, proyecto, sección. Justo por eso aquí mantienes el envío automático de Clavio apagado. Clavio teclea el resumen en el nombre de la tarea y el desarrollo completo en la descripción, y luego espera: relees, eliges responsable, fijas la fecha, la sueltas en el proyecto correcto y pulsas «Añadir» cuando está lista. Aquí es donde el hablarlo todo se paga — puedes partir un proyecto entero en tarea tras tarea de una sentada, cada una con una descripción de verdad, sin parar a teclear. Hablar una tarea completa es manos libres; decidir que está lista para entrar en el plan sigue siendo una pulsación deliberada, para que nada a medias ensucie el tablero.
Una sola voz para todo el ciclo del proyecto
La tarea es solo una parada del ciclo. Dicta la tarea cuando la idea está fresca, deja un comentario cuando el trabajo avanza, di la actualización de estado del proyecto que mantiene al tanto a los interesados — todo con la misma voz natural, ahí mismo en Asana. Luego, cuando un compañero te avisa por ello, cambia a Slack y responde en un tono informal; dicta el correo al cliente; di las notas en tu documento. Clavio recuerda el tono por app, así que una palabra de activación te lleva de la tarea al comentario, al estado, al chat — y como solo responde a tu voz, alguien hablando al lado nunca añade una tarea suelta a tu proyecto. Ese es todo el ciclo de planificación, de punta a punta, hablado en vez de tecleado.
Ajustes de Clavio recomendados para Asana
| Ajuste | Recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Activación | Palabra de activación o atajo | Asana no tiene un nombre al que hablar, así que dispara con una palabra de activación o una sola tecla — el cursor ya en el nombre de la tarea, y solo hablas. |
| Nivel de pulido | Natural (pulido ligero) | Las tareas las leen tus compañeros y el tú futuro — el natural limpia las muletillas y ordena tus frases sin cambiar tu significado. |
| Envío automático | Apagado | Rellenas un nombre y una descripción de tarea con responsable y fecha, no envías un mensaje. Clavio rellena los campos y espera para que añadas la tarea tú mismo. |
| Diccionario personal | Añade proyectos, identificadores, campos personalizados | Mantiene los nombres de proyectos y secciones, los @-identificadores de compañeros y los nombres de campos personalizados bien escritos en vez de adivinados. |
| Longitud máx. de dictado | Ponla generosa | Hablar un proyecto entero tarea tras tarea — más una actualización de estado completa — se alarga, así que date margen y nada se corta a media idea. |
Captura tareas de Asana por voz con Clavio
Clavio es una app de dictado con IA para Mac. Vive en tu barra de menús y teclea texto terminado donde esté tu cursor — un nombre de tarea de Asana, su descripción, un comentario, una actualización de estado de proyecto, además de Slack y el correo. Para Asana pones un pulido natural ligero para que las tareas se lean limpias para tu equipo, y dejas el envío automático apagado para que Clavio rellene los campos y espere mientras tú pones el responsable, la fecha y el proyecto y pulsas «Añadir» tú mismo. Un diccionario personal mantiene intactos los nombres de tus proyectos, los @-identificadores de compañeros y tus campos personalizados, y una huella de voz en el dispositivo hace que solo tu voz lo dispare. Gratis para probar: 3000 palabras al mes, sin tarjeta, macOS 14+ en Apple Silicon. Pro por 12 £/mes ilimitado.
Sigue leyendo
Preguntas frecuentes
¿Tiene Asana su propia entrada de voz?
Asana no tiene entrada de voz integrada, y sus funciones de IA no te dictan las tareas. Tu Mac tiene una función de dictado que puedes activar, pero deja palabras en bruto en el campo, sin limpieza y sin noción de qué es una tarea. Clavio añade un pulido natural ligero para que nombres y descripciones se lean limpios para tu equipo, mantiene en orden los nombres de tus proyectos y las @-menciones, y te deja a ti el responsable, la fecha y el botón «Añadir» — para que la tarea salga lista para archivar.
¿Puedo capturar una tarea entera manos libres?
Puedes decirlo todo manos libres — dispara con tu palabra de activación o atajo, luego enuncia el nombre de la tarea y la descripción completa, subtareas incluidas, sin nada que mantener pulsado. El envío automático queda apagado a propósito, para que Clavio rellene los campos y espere: tú pones el responsable, la fecha y el proyecto y pulsas «Añadir» tú mismo. Decir la tarea es manos libres; añadirla al plan sigue siendo una pulsación deliberada.
¿Va a destrozar los nombres de nuestros proyectos o los identificadores del equipo?
El pulido natural limpia las muletillas y moldea tus frases sin reescribir tu significado. Para mantener los nombres exactos, añade los nombres de tus proyectos y secciones, los identificadores de tus compañeros y los nombres de campos personalizados al diccionario de Clavio — entonces esos nombres y @-menciones salen bien escritos en vez de adivinados.
¿Puedo convertir la charla en voz alta de un proyecto entero en tareas?
Es en lo que mejor está el dictado en Asana. Abre el añadido rápido, enuncia la primera tarea y su descripción, y sigue — la siguiente, la siguiente — y un proyecto que ibas narrando en voz alta aterriza como una lista estructurada que puedes asignar y programar. El envío automático queda apagado, así que cada una espera a que fijes los detalles y la añadas, lo que evita que un volcado rápido de ideas se convierta en un tablero desordenado.
¿Puedo usar la misma voz más allá de Asana?
Sí — de eso trata una app a nivel de sistema. Clavio teclea en la tarea, el comentario y la actualización de estado igual que teclea en Slack, el correo y tus documentos, y recuerda el tono por app: natural para Asana, informal para el chat. Una palabra de activación lleva todo el ciclo de planificación.