Chọn đúng người nhận và ô nội dung trước khi nói. Clavio có thể biên tập câu chữ theo từng ứng dụng; bạn vẫn cần kiểm tra người nhận, con số và các cam kết.
Đặt con trỏ vào nội dung email
Tạo bản nháp trong Gmail, Outlook hoặc Mail. Điền người nhận và tiêu đề, rồi nhấp vào phần nội dung trước khi bắt đầu. Văn bản được đưa vào ô đang có tiêu điểm, không tự xác nhận người nhận thay bạn.
Biến lời nói thành email dễ đọc
Khi nói, bạn có thể lặp ý hoặc sửa câu giữa chừng. Nêu mục đích trước, sau đó thêm bối cảnh và việc cần người nhận thực hiện. Mỗi đoạn nên có một ý. Dù AI đã biên tập, vẫn kiểm tra câu phủ định và ngày giờ.
Để Clavio hỗ trợ diễn đạt
Chọn giọng trang trọng hoặc tự nhiên cho ứng dụng email, rồi quyết định có biên tập câu chữ hay không. Thử bản nháp ngắn để kiểm tra đoạn văn, cách dùng từ và ý nghĩa. Văn bản trôi chảy không đồng nghĩa với thông tin đã được xác minh.
Giữ giọng văn và chữ ký nhất quán
Ghi rõ cách xưng hô và giọng văn trong hồ sơ ứng dụng. Dùng chữ ký có sẵn của Gmail, Outlook hoặc Mail cho phần cố định để tránh chèn trùng. Ban đầu tắt tự động gửi, chỉ bật khi bạn đã hiểu hành vi trong ứng dụng đó.
Thử với công việc thật trong Mac
Clavio là ứng dụng nhập liệu bằng giọng nói với AI dành riêng cho Mac. Bạn có thể chọn giọng văn theo ứng dụng, dùng từ đánh thức hoặc chế độ luôn lắng nghe. Cần Mac dùng Apple Silicon và macOS 14.2 Sonoma trở lên. Gói miễn phí có 3.000 từ được biên tập mỗi tháng, không cần thẻ; xem giá Pro hiện tại ở trang tải xuống.
Đọc thêm
Câu hỏi thường gặp
Làm sao soạn email bằng giọng nói trên Mac?
Mở bản nháp, nhấp vào nội dung, rồi bật nhập giọng nói của macOS hoặc Clavio. Đọc lại trước khi gửi.
Vì sao email có vẻ quá suồng sã?
Bản chép nguyên lời giữ thói quen nói. Bạn có thể đổi giọng văn của ứng dụng hoặc nói từng ý rồi chia đoạn.
Có cần đọc tên mọi dấu câu?
Không nhất thiết. Một số ngôn ngữ trên macOS có dấu câu tự động; Clavio cũng có thể chỉnh khi biên tập. Vẫn cần kiểm tra.
Có thể tự thêm chữ ký không?
Nên dùng tính năng chữ ký của dịch vụ email và kiểm tra phần kết do Clavio tạo không bị trùng.