Już wiesz, co ma powiedzieć odpowiedź — po prostu nie chcesz jej wpisywać, znowu, przy czterdziestym mailu tego dnia. Z Clavio ją mówisz. Ustaw kursor w wiadomości Outlooka, uruchom Clavio i przemów odpowiedź tak, jak wyjaśniłbyś ją rozmówcy na głos: sedno, zastrzeżenie, następny krok. Formalne, wyważone szlifowanie zamienia to w profesjonalny, poprawnie interpunkcyjny e-mail — powitanie, czyste zdania, prawdziwe akapity — i wkłada go prosto w wiadomość, czy jesteś w aplikacji Outlook dla Maca, czy w Outlooku w przeglądarce. Nic nie wysyła się samo: Clavio pisze odpowiedź i zatrzymuje się, ty ją przeglądasz i naciskasz Wyślij, gdy jest dobrze. Ten sam głos redaguje zaproszenie do kalendarza, wiadomość w Teams i notkę do przełożonego — cała skrzynka staje się czymś, co mówisz, a nie wpisujesz.
Kursor w wiadomości, uruchom Clavio — i odpowiedz na głos
Outlook nie ma imienia, do którego można się zwrócić, więc Clavio uruchamiasz jednym skrótem albo słowem aktywującym — jak ci wygodniej przy biurku. Kliknij w pole odpowiedzi (albo w treść nowej wiadomości), stuknij klawisz raz lub wypowiedz swoje słowo aktywujące — i mów. Nie ma okna do otwierania i niczego do przytrzymania, gdy mówisz, więc odpowiedź, którą odkładałeś, zamienia się w trzydzieści sekund mówienia. Działa tak samo w aplikacji Outlook dla Maca i w Outlooku w przeglądarce, bo Clavio wpisuje w to pole, gdzie stoi twój kursor — pole odpowiedzi, nowa wiadomość, nawet wiersz tematu — więc w którym jesteś, prawie nie ma znaczenia. Trzymasz wzrok na wątku, a słowa lądują tam, gdzie kursor.
Formalny ton, bo idzie do współpracownika albo klienta
E-mail to nie jednorazowa wiadomość na czacie — ktoś go czyta i wyrabia sobie o tobie zdanie. Trzymaj więc Clavio na formalnym szlifowaniu dla Outlooka: usuwa „yyy”, „no więc w sumie” i fałszywe starty, a twoją mowę składa w wyważoną, profesjonalną prozę — pełne zdania, powitanie i pożegnanie tam, gdzie je wypowiedziałeś, interpunkcja i akapity wyprowadzone, tak że nigdy nie musisz mówić „przecinek” ani „nowy wiersz”. Nadal brzmisz jak ty, tylko gotowy-do-maila zamiast jak transkrypcja. Dodaj do słownika Clavio imiona współpracowników i klientów, nazwy produktów i skróty, którymi żyje twój zespół — a przejdą zapisane poprawnie, a nie zgadnięte na oślep, dzięki czemu wiadomość czyta się jak coś, co starannie ułożyłeś, a nie wymamrotałeś do Maca.
Automatyczne wysyłanie zostaje wyłączone — czytasz każdy e-mail, zanim wyjdzie
E-mail trafia do żywego człowieka, czasem do całego wątku, czasem do przełożonego — właśnie dlatego trzymasz automatyczne wysyłanie Clavio w Outlooku wyłączone. Clavio wpisuje całą odpowiedź w wiadomość i czeka: przebiegasz ją wzrokiem, poprawiasz nazwisko, dodajesz kogoś do kopii, dociskasz zdanie i naciskasz Wyślij dopiero, gdy czyta się dobrze. Wypowiedzieć szkic — bez rąk; zdecydować, że jest gotowy opuścić skrzynkę nadawczą, pozostaje świadomym kliknięciem, tak że nic niedokończonego nie ląduje w skrzynce kolegi. To jest ustawienie, które czyni głos bezpiecznym dla firmowej poczty — masz szybkość mówienia z kontrolą finalnego przeczytania, za każdym razem.
Jeden głos na całą pętlę skrzynki — odpowiedzi, kalendarz, Teams
Odpowiedź to tylko jeden przystanek. Podyktuj nowy e-mail, póki myśl jest świeża, przemów zaproszenie na spotkanie w kalendarzu, odpowiedz na pinga w Teams, który przyszedł zaraz potem — wszystko tym samym wyważonym głosem, dokładnie tam, gdzie pracujesz. Potem przełącz się na swobodny ton do prywatnej rozmowy albo podyktuj dokument, który obiecałeś w wątku. Clavio pamięta ton dla każdej aplikacji, więc jeden wyzwalacz prowadzi cię z Outlooka do kalendarza, do Teams, na czat — formalnie tam, gdzie to ważne, luźno tam, gdzie nie — a ponieważ reaguje tylko na twój głos, kolega mówiący obok nigdy nie wrzuci przypadkowej linijki do twojego maila. Oto cała pętla skrzynki, od początku do końca, wypowiedziana zamiast wpisana.
Zalecane ustawienia Clavio dla Outlooka
| Ustawienie | Zalecane | Dlaczego |
|---|---|---|
| Aktywacja | Słowo aktywujące lub skrót | Outlook nie ma imienia, do którego można się zwrócić, więc uruchamiaj jednym skrótem albo słowem aktywującym — kursor już w treści wiadomości, a potem po prostu mów. |
| Poziom szlifowania | Formalny | E-mail idzie do współpracowników i klientów — formalny składa twoją wypowiedzianą odpowiedź w wyważoną, profesjonalną prozę z powitaniem, pożegnaniem i wyprowadzoną interpunkcją. |
| Automatyczne wysyłanie | Wył. | E-mail się przegląda i wysyła do żywego człowieka, a nie wystrzeliwuje. Clavio pisze odpowiedź i czeka, aż przebiegniesz ją wzrokiem, poprawisz kopię i sam naciśniesz Wyślij. |
| Słownik osobisty | Dodaj imiona, klientów, skróty | Trzyma imiona współpracowników i klientów, nazwy produktów i wewnętrzne skróty zapisane poprawnie zamiast zgadniętych. |
| Snippety | Zapisz pożegnanie i podpis | Rozwija krótki wypowiedziany wyzwalacz w całą formułę zamykającą lub blok podpisu, tak że dyktujesz treść, a pożegnanie wstawiasz co do słowa. |
Odpowiadaj na e-maile głosem z Clavio
Clavio to aplikacja do dyktowania z AI na Maca. Żyje na pasku menu i wpisuje gotowy tekst tam, gdzie stoi twój kursor — w odpowiedź Outlooka, w nową wiadomość, w zaproszenie kalendarza, a także w Teams i twoje dokumenty. Dla Outlooka ustawiasz formalne szlifowanie, żeby e-mail czytał się czysto i profesjonalnie, i trzymasz automatyczne wysyłanie wyłączone, żeby Clavio napisało odpowiedź i zaczekało, aż ją przejrzysz i sam naciśniesz Wyślij. Słownik osobisty chroni imiona współpracowników i klientów, snippety rozwijają twoje pożegnanie i podpis, a odcisk głosu na urządzeniu sprawia, że uruchamia je tylko twój głos. Działa tak samo w aplikacji Outlook dla Maca i w Outlooku w przeglądarce. Za darmo na próbę: 3000 słów miesięcznie, bez karty, macOS 14+ na Apple Silicon. Pro za £12/miesiąc bez limitu.
Czytaj dalej
Częste pytania
Czy Outlook nie ma już wprowadzania głosowego?
Outlook dla Maca ma wbudowany przycisk Dyktuj, który wpisuje to, co usłyszy, a sam Mac ma własne dyktowanie — ale oba upuszczają do wiadomości surowe, wypowiedziane słowa, bez żadnego wyczucia mailowego rejestru. Clavio działa inaczej: formalne szlifowanie zamienia twoją wypowiedzianą odpowiedź w profesjonalny, poprawnie interpunkcyjny e-mail, trzyma imiona współpracowników i klientów w porządku, a przycisk Wyślij zostawia tobie — więc wiadomość wychodzi gotowa do przejrzenia, a nie posprzątana potem. I działa to tak samo w aplikacji Outlook i w Outlooku w przeglądarce.
Czy mogę odpowiadać na e-maile całkowicie bez rąk?
Całą odpowiedź możesz wypowiedzieć bez rąk — uruchom skrótem albo słowem aktywującym i mów, nie przytrzymując niczego. Automatyczne wysyłanie zostaje celowo wyłączone, więc Clavio pisze odpowiedź i czeka: przeglądasz ją, poprawiasz kopię i sam naciskasz Wyślij. Wypowiedzieć e-mail — bez rąk; wysłać go pozostaje jednym świadomym kliknięciem — a to dokładnie to, czego chcesz przy firmowej poczcie.
Czy utrzyma formalny ton i zapisze imiona poprawnie?
Formalne szlifowanie usuwa wypełniacze i składa twoją mowę w wyważoną, profesjonalną prozę — powitanie, czyste zdania, pożegnanie — niczego nie zmyślając ani nie zmieniając twojego sensu, tak że czyta się jak e-mail, a nie jak transkrypcja. Żeby imiona były dokładne, dodaj do słownika Clavio imiona współpracowników i klientów, nazwy produktów i wewnętrzne skróty — a przejdą zapisane poprawnie zamiast zgadnięte.
Czy działa i w aplikacji Outlook, i w Outlooku w przeglądarce?
Tak. Clavio wpisuje w to pole, gdzie stoi twój kursor, więc pisze w aplikacji Outlook dla Maca i w Outlooku w przeglądarce tak samo — pole odpowiedzi, nowa wiadomość albo wiersz tematu. W Outlooku nie ma nic do zainstalowania i żadnej wtyczki do włączenia; ustawiasz kursor tam, gdzie ma pójść tekst, uruchamiasz Clavio i mówisz.
Czy mogę używać tego samego głosu poza Outlookiem?
Tak — o to właśnie chodzi w aplikacji ogólnosystemowej. Clavio wpisuje w twój e-mail Outlooka tak samo, jak w zaproszenie kalendarza, w Teams i twoje dokumenty, i pamięta ton dla każdej aplikacji: formalny do poczty, swobodny do czatu. Jeden wyzwalacz prowadzi całą pętlę skrzynki — odpowiedź, zaproszenie, wiadomość, notkę.